Für viele Unternehmen ist der Fuhrpark einer der wichtigsten sowie teuersten Anschaffungen. Aber bei der Anschaffung bleibt es nicht. Schließlich muss dann alles verwaltet, geplant, gesteuert und auch überwacht werden. Das hat auch deshalb eine große Bedeutung, weil alles einwandfrei und ohne Probleme funktionieren soll. Beim Flottenmanagement werden die Strecken der jeweiligen Fahrzeuge mit Hilfe von bestimmten, beeinflussenden Vorgabewerten abgestimmt, dazu noch bewertet als auch zu guter Letzt optimiert. Durch ein gutes Flottenmanagement ist das Verwalten von Geschäftsfahrzeugen wesentlich einfacher.
Was versteht man unter einem Flottenmanagement?
Als Flottenmanagement bezeichnet man ein lösungsoptimiertes Verwaltungs-Managementsystem, welches von Unternehmen genutzt werden kann. Damit können Geschäftsfahrzeuge, wie zum Beispiel Pkws, Transporter, Lkws und ebenso Busse optimal verwaltet und gesteuert werden. Ein Flottenmanagement kann sehr viele Funktionen bieten, um ein Fuhrparkmanagement zu optimieren. So kann beispielsweise jederzeit ein Fahrzeug geortet werden, um dann wichtige Sicherheitsvorkehrungen treffen zu können. Dazu können einem noch zu jeder Zeit aussagekräftige Reports sowie Dashboard-Informationen bezüglich des Fuhrparks in Echtzeit zur Verfügung stehen. Eine dynamische Kommunikation, die zwischen den Mitarbeitern und der eigenen Zentrale stattfindet, führt zu beweglichen Geschäftsprozessen. Es ermöglicht, dass das Mitarbeitermanagement optimal gefördert wird. Ein zufriedenes Team bedeutet in der Regel dann auch, dass man zufriedene Kunden hat.
Was mit einer Flottenmanagement-Software möglich ist
Mit einer Flottenmanagement-Software, wie man sie zum Beispiel bei https://www.verizonconnect.com/de/ findet, kann man als Unternehmer die eigenen Fahrzeuge im Außendienst überwachen, die Mitarbeiterproduktivität steigern sowie ein sichereres Fahrverhalten fördern. Es bietet oftmals eine große Bandbreite an GPS-basierten, konfigurierbaren Flottenmanagement-Systemlösungen mit Dashboards, Berichten sowie Warnmeldungen.
Kurz die möglichen Vorteile einer Flottenmanagement-Software aufgezählt:
Kurz die möglichen Vorteile einer Flottenmanagement-Software aufgezählt:
- Die Überprüfung der aktuellen Standorte eines Fahrzeugs und eines Fahrers auf einer Karte ist möglich.
- Man kann die Geschwindigkeit, Stopps sowie mögliche aggressive Fahrweisen der Fahrer im Auge behalten.
- Die Senkung der Fahrzeug-Wartungskosten sowie die Kontrolle des Kraftstoffverbrauchs ist möglich.
- Eine Verbesserung der Weiterleitung, Routing als auch Sichtbarkeit ist möglich.
- Der Einsatz dieser Art von Lösung ist eine gute Möglichkeit für die Effizienzsteigerung von Transportunternehmen.
Allerdings ist so eine Flottenmanagement-Software nicht für die Ortung von Privatfahrzeugen zum Schutz vor Diebstahl gedacht. Es handelt sich um eine typische Flottenlösung, für eine größere Anzahl von Fahrzeugen.
Mehr zu den Vorteilen:
Mit einer Softwarelösung wird jederzeit ersichtlich wann, als auch wie ein Fahrzeug genutzt wird und es stehen alle wichtigen Informationen über den Fuhrpark immer zur Verfügung. Auch werden keine Fahrtenbücher mehr benötigt, weil mithilfe der Software alle Daten nach den Steuervorschriften erfasst werden können.
Durch ein Flottenmanagement können CO2-Emissionen und Kosten gesenkt sowie die Sicherheit beim Fahren erhöht werden. Durch solche Softwarelösungen wird ebenso die Verbesserung des Fahrstils der Fahrer angestrebt und unter Umständen auch immer wieder optimiert. Fahrer können während der Fahrt immer wieder eine direkte Rückmeldung erhalten, damit sie zu einer optimalen Fahrweise finden. Man kann Fahrern eine vorausschauende Fahrweise bieten. Im Grunde genommen hat man alles im Blick und kann so auf Unstimmigkeiten oder Veränderung sehr schnell reagieren.
Durch ein Flottenmanagement können CO2-Emissionen und Kosten gesenkt sowie die Sicherheit beim Fahren erhöht werden. Durch solche Softwarelösungen wird ebenso die Verbesserung des Fahrstils der Fahrer angestrebt und unter Umständen auch immer wieder optimiert. Fahrer können während der Fahrt immer wieder eine direkte Rückmeldung erhalten, damit sie zu einer optimalen Fahrweise finden. Man kann Fahrern eine vorausschauende Fahrweise bieten. Im Grunde genommen hat man alles im Blick und kann so auf Unstimmigkeiten oder Veränderung sehr schnell reagieren.
Fazit
Man kann durchaus sagen, dass das Flottenmanagement das Verwalten, Planen Steuern sowie Überwachen von Fahrzeugflotten besonders vereinfacht. Dank der Software ist es möglich, rund um die Uhr auf die Datenanalyse zuzugreifen und Optimierungen vorzunehmen. Das wird Kosten und Zeit sparen.
Bilderquelle: (CC0 Creative Commons)
pixabay.com © geralt
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